Politique de Confidentialité

1. Introduction

Dernière mise à jour le 10 Mai 2017

Alumni-DFGLFA.net est un réseau social et une plateforme en ligne réservés aux anciens élèves et professeurs du LFA de Freiburg im Breisgau.

Alumni-DFGLFA.net a pour mission de connecter entre eux les professionnels issus du LFA de Freiburg im Breisgau. Nos utilisateurs inscrits, décrit sous le terme “Membres”, partagent leur identité personnelle et/ou professionnelle afin de conserver un contact privilégié avec les autres membres, et permettent à des étudiants du LFA de communiquer et éventuellement de trouver des opportunités de carrière.

La présente Politique de confidentialité de Alumni-DFGLFA.net s’applique à tous : Membre ou Visiteur.

Les données personnelles que nous pourrions être amenées à recueillir sont destinées à vous permettre de profiter des services offerts par le site. L'inscription n'est possible qu'après validation de votre part des Conditions Générales d'utilisation du site. Dès lors, toutes les informations indiquées comme "visibles dans le profil", le sont pour tout membre inscrit et  par le biais de l'outil de recherches. Vous pouvez à tout moment modifier la visibilité de ces informations en vous rendant sur la page "MODIFIER MON PROFIL".

Conformément à la loi française "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données personnelles que nous pourrions être amenés à recueillir (Art. 34 de la loi "Informatique et Libertés").

Vous pouvez exercer ce droit :
- par voie postale en écrivant à l'adresse ci-dessous : Association des Amis du Lycée franco-allemand de Freiburg
- par le formulaire de contact de la page "CONTACT" du site internet.

2. Protection de vos données et de votre vie privée

La politique de Alumni-DFGLFA.net est de faire passer ses “membres avant tout.” Cette valeur est au cœur de toutes les décisions que nous prenons dans le cadre de la gestion du site, y compris la manière de collecter et de traiter vos données personnelles.

Nous avons rédigé la politique suivante aussi clairement et simplement que possible. Notre but est que vous, nos membres, vous sentiez toujours informés et contrôliez vos données personnelles sur Alumni-DFGLFA.net.

Parce que conserver votre confiance est notre priorité absolue, nous avons adhéré aux principes suivants pour protéger vos données personnelles :

  • Mise en place des mesures de sécurité afin de protéger les données que vous nous fournissez dans le respect des normes du secteur.
  • Aucune communication de données personnelles à des tiers, sauf dans les situations suivantes :
    • (1) avec votre consentement écrit ;
    • (2) pour mettre en œuvre vos instructions ;
    • (3) lorsque nous estimons que la loi, une assignation ou tout autre procédure juridique l’exigent ;
    • (4) pour assurer le respect de nos Conditions Générales d’utilisation ou protéger nos droits, biens ou notre sécurité ainsi que ceux de nos membres.

Au cas où nous serions appelés à modifier cette Politique de confidentialité, vous serez notifié au travers de notre système de communication (Newsletter, email ou par tout autre moyen), afin que vous puissiez prendre connaissance des modifications avant de poursuivre votre utilisation de nos Services. Si vous désapprouvez une ou plusieurs modifications, vous pouvez demander la clôture votre compte. Le fait de continuer à utiliser nos Services après que nous ayons publié ou communiqué une notification vous prévenant que la Politique de confidentialité vient d’être modifiée, équivaut à votre acceptation desdites modifications.

3. Les données collectées

Nous collectons vos données personnelles de la manière suivante :

3.1 Inscription

Lorsque vous ouvrez un compte, nous collectons des informations (notamment votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe).

Pour créer un compte sur Alumni-DFGLFA.net, vous devez nous fournir votre nom de famille, une adresse e-mail et/ou un numéro de téléphone portable et un mot de passe, et accepter nos Conditions Générales d’utilisation, ainsi que la Politique de confidentialité, qui régit la manière dont nous traitons vos informations.

Lors du processus d’inscription, vous serez encouragé(e) à communiquer des informations complémentaires (votre code postal, votre intitulé de poste et votre société, …) afin de vous aider à organiser votre profil.

En ouvrant un compte, vous reconnaissez que nous (ou d’autres personnes) pourrons vous identifier par votre profil Alumni-DFGLFA.net.

3.2 Données du profil

Nous collectons des données lorsque vous remplissez un profil. Un profil exhaustif comprenant des informations précises sur votre parcours professionnel et votre parcours de formation – comme votre intitulé de poste, vos diplômes et compétences. Cela permet à d’autres personnes de vous découvrir plus facilement.

Une fois votre compte créé, vous pouvez choisir de fournir des données supplémentaires sur votre profil Alumni-DFGLFA.net, telles que des descriptions de vos compétences, votre expérience professionnelle et votre formation. En fournissant des informations supplémentaires, vous optimiserez les bénéfices de nos services car vous pourrez ainsi exprimer votre identité professionnelle, localiser d’autres professionnels, opportunités et informations.

Les Conditions Générales d’utilisation et la présente Politique de confidentialité sont applicables à toutes les données que vous téléchargez ou synchronisez avec nos Services. Vous pouvez supprimer vos données à tout moment au moyen des fonctionnalités que nous mettons à votre disposition ou conformément à l’Article 3.

4. Utilisation de vos données personnelles

4.1 Consentement à ce que Alumni DFGLFA traite vos données personnelles

Vous acceptez que les informations de votre profil puissent être vues par d’autres personnes et utilisées de la façon décrite dans la présente Politique de confidentialité et nos Conditions Générales d’utilisation.

En effectuant des déductions issues des données personnelles que vous nous communiquez, d’autres personnes peuvent tirer des conclusions sur des aspects de votre vie qui ne sont pas clairement indiqués dans votre profil (par exemple, votre sexe peut être déduit de votre photo ou de votre nom). En nous fournissant des données personnelles lorsque vous créez ou modifiez votre compte et votre profil, vous acceptez expressément et volontairement nos Conditions Générales d’utilisation et vous consentez librement au traitement que nous effectuons de vos données personnelles en application des modalités décrites dans la présente Politique de confidentialité. En nous communiquant des données considérées comme “sensibles” en application de la loi, vous agissez de manière entièrement volontaire. À tout moment, vous avez la liberté de retirer ou modifier votre consentement à notre collecte et notre traitement des données que vous nous avez communiquées, conformément aux conditions de la présente Politique de confidentialité et aux Conditions Générales d’utilisation de Alumni-DFGLFA.net, en modifiant les préférences de votre compte ou votre profil sur Alumni-DFGLFA.net, ou en clôturant votre compte Alumni-DFGLFA.net.

4.2 Communications Alumni DFGLFA

Nous communiquons avec vous par le biais des messages Alumni DFGLFA, des e-mails, et autres moyens si nécessaire. Nous pouvons vous envoyer des messages relatifs à la disponibilité des Services, à la sécurité, ou à d’autres questions relatives aux services. Veuillez noter que vous ne pouvez pas refuser de recevoir des messages à propos de nos services.

4.3 Communications utilisateur

Le destinataire de certains messages que vous envoyez dans le cadre de nos Services a accès à votre nom, votre adresse e-mail et certaines informations sur votre réseau.

4.4 Partage de données avec des sociétés affiliées

Nous communiquons vos données à nos différents Services au sein de la famille Alumni DFGLFA comme le lycée ou le groupe de travail « forum des métiers ».

4.5 Partage de données avec des tiers

Toutes les données que vous mentionnez sur votre profil et tout contenu que vous publiez sur Alumni DFGLFA peuvent être vues par d’autres membres.

Nous ne communiquons pas vos données personnelles non publiques (comme votre adresse e-mail) à des tiers sans votre consentement, à moins que la loi nous y oblige, ou dans les cas décrits dans les Articles 2 de la présente Politique.

Nous ne louons pas, ni ne vendons les données personnelles que vous avez publiées sur nos Services.

4.6 Recherche

Nos Services vous aident à rechercher d’autres professionnels qui ont étudié au LFA de Freiburg im Breisgau.

Dans le cadre de nos Services, vous pouvez rechercher des membres, opportunités de travail ou des informations sur des entreprises. Par exemple, vous pouvez trouver des Membres qui ont une expérience ou une expertise particulière, ou que vous pouvez connaître de par votre travail. Vous pouvez également trouver des opportunités de travail et des informations sur les entreprises. Nous utilisons les données personnelles provenant de nos Services, notamment les profils des membres pour perfectionner et enrichir notre service de recherche.

4.7 Respect des procédures judiciaires et d’autres communications obligatoires

Nous pouvons divulguer vos données personnelles si la loi l’exige ou sur requête judiciaire ou dans le cadre de toute procédure légale, ou encore si nous le jugeons nécessaire pour respecter nos Conditions d’utilisation.

Nous pouvons être amenés à divulguer des données personnelles, des éléments de votre profil et/ou des informations sur vos activités en tant que membre ou visiteur si la loi l’exige, sur requête ou bien si nous estimons en toute bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour (1) enquêter, prévenir ou pour agir en présence d’activités illégales avérées ou suspectées, ou pour prêter assistance aux autorités de police ; (2) mettre en œuvre les Conditions d’utilisation, pour enquêter et nous défendre contre toute réclamation ou allégation de tiers, ou pour protéger la sécurité et l’intégrité de nos Services ; et (3) exercer ou protéger les droits, les biens ou la sécurité de Alumni DFGLFA, de ses membres, ou d’autres personnes. Si nous le jugeons opportun, nous nous efforçons de prévenir les membres qui font l’objet d’une demande légale de communication de leurs données, sauf si la loi ou une ordonnance judiciaire l’interdit ou en cas d’urgence. En application de nos principes, nous pouvons contester de telles demandes lorsque nous estimons, à notre discrétion, qu’elles sont trop larges, vagues ou ne sont pas dûment autorisées, mais nous ne nous engageons pas à toutes les remettre en cause

4.8 Prestataires de services

Nous pouvons employer des tiers afin de nous assister dans la mise à disposition de nos Services.

Nous pouvons employer des entreprises de tiers ou tierces personnes pour faciliter nos Services (ex. maintenance, analyse, audit,  développement). Ces tiers ont un accès à vos données uniquement pour effectuer ces tâches en notre nom, et sont tenus envers Alumni DFGLFA de ne pas les divulguer ni les utiliser à d’autres fins.

4.9 Traitement des données en dehors de votre pays

Les données sont hébergées en France et sont par conséquents soumises aux lois françaises. Le développement du site est réalisé dans le cadre d’une prestation encadrée par un contrat entre le prestataire et Alumni DFGLFA.

5. Vos choix et obligations

5.1 Droits d’accès, de rectification ou de suppression de vos données et droit de clore votre compte

Vous pouvez modifier vos données sur Alumni DFGLFA à tout moment en modifiant votre profil, en supprimant du contenu que vous avez publié, ou en fermant votre compte. Vous pouvez également nous demander les informations supplémentaires dont nous disposons à propos de votre compte.

Vous avez le droit de :

  • (1) accéder à, modifier, corriger ou supprimer vos données personnelles contrôlées par Alumni DFGLFA à propos de votre profil,
  • (2) modifier ou supprimer votre contenu,
  • (3) fermer votre compte. Vous pouvez demander vos données personnelles ne figurant pas sur votre profil ou non directement accessibles via l’adresse d’Alumni DFGLFA. Si vous fermez votre compte, vos données seront rendues inaccessibles dans un délai de 30 jours suivant la demande de  fermeture du compte, sous réserve des exceptions décrites ci-dessous.

5.2 Conservation des données

Nous conservons vos données tant que votre compte est actif ou aussi longtemps que nécessaire. Par exemple, nous pouvons conserver certaines données même après la clôture de votre compte si cela s’avère nécessaire pour remplir nos obligations juridiques, respecter des exigences réglementaires, régler un litige, prévenir les fraudes et les abus, ou pour faire respecter ce contrat.

Nous conservons vos données personnelles tant que votre compte existe. Nous pouvons conserver vos données personnelles même après la clôture de votre compte si cette rétention s’avère nécessaire afin de nous conformer à des obligations juridiques ou réglementations, résoudre des litiges entre membres, éviter des fraudes et des abus, ou faire appliquer cette Politique de confidentialité et nos Conditions d’utilisation. Nous pouvons conserver vos données personnelles pour une période limitée à la demande des services judiciaires. Notre administrateur peut conserver des données aussi longtemps que nécessaire dans l’unique but d’élaborer des rapports sur l’assistance et de fournir des analyses de tendance. Cependant, en règle générale, nous supprimons ou rendons anonymes les données des comptes clôturés.

6. Informations importantes

6.1 Modifications apportées à la présente Politique de confidentialité

Nous vous informerons lorsque nous modifions cette Politique de confidentialité.

Alumni DFGLFA peut modifier cette Politique de confidentialité régulièrement. Si notre traitement de vos données personnelles ou la Politique de confidentialité font l’objet de modifications substantielles, nous vous préviendrons via les Services ou par d’autres moyens, notamment en vous envoyant un e-mail. Veuillez lire les modifications avec attention. Si vous acceptez ces modifications, il vous suffit de continuer à utiliser le site. Si vous désapprouvez les modifications apportées à nos conditions et que vous ne souhaitez plus utiliser nos Services, vous pouvez clôturer votre compte ou vos comptes. Sauf mention contraire, notre Politique de confidentialité actuelle s’applique à toutes les données que nous détenons vous concernant et concernant votre compte. Le fait que vous continuiez à utiliser nos Services suite à la réception ou à l’affichage sur nos services d’une notification de modification équivaut à votre acceptation des nouvelles conditions et pratiques.

6.2 Sécurité

Nous avons mis en place des mesures de sécurité afin de protéger les données personnelles que vous nous fournissez, dans le respect des normes du secteur. L’accès à vos données sur nos Services est protégé par un mot de passe. Sachez également qu’Internet n’est pas un environnement sécurisé.

Pour protéger les données que vous stockez sur nos serveurs, Alumni DFGLFA effectue des contrôles périodiques de ses systèmes pour identifier les failles et les attaques éventuelles. Toutefois, comme Internet n’est pas un environnement sécurisé à 100%, nous ne pouvons pas assurer, ni garantir la sécurité des données que vous nous transmettez. Il n’y a aucune garantie que les données ne seront pas accessibles, divulguées, modifiées ou détruites du fait de nos sauvegardes de gestion, techniques ou physiques. Vous êtes responsable de la protection et de la sécurité de vos données de connexion. Notez bien que les messages électroniques, messageries instantanées et autres moyens de communication avec d’autres Membres ne sont pas cryptés. Nous vous conseillons fortement de ne pas communiquer de données confidentielles par ces biais. Aidez à préserver la sécurité de votre compte en utilisant un mot de passe robuste