Politique de Confidentialité
Politique de Confidentialité
1 Introduction
www.alumni-dfglfa.net (le Site) est un réseau social et une plateforme en ligne réservés aux lycéens, anciens élèves et professeurs du Deutsch-Französisches Gymnasium-Lycée Franco-Allemand de Fribourg (DFG-LFA).
Ce Site a pour mission de connecter entre eux les lycéens et les anciens élèves DFG-LFA de Fribourg. Nos utilisateurs inscrits, décrit sous le terme “Membres”, partagent leur identité personnelle et/ou professionnelle afin de conserver un contact privilégié avec les autres membres.
La présente Politique de confidentialité du Site s’applique à tous utilisateurs : Membre ou Visiteur.
Les données personnelles que nous pourrions être amenées à recueillir sont destinées à vous permettre de profiter des services offerts par le Site. L'inscription n'est possible qu'après validation de votre part des Conditions Générales d'utilisation du Site. Dès lors, toutes les informations indiquées comme "visibles dans le profil", le sont pour tout Membre et par le biais des outils de recherche. Vous pouvez à tout moment modifier la visibilité de ces informations en vous rendant sur la page "MODIFIER MON PROFIL".
2 Consultation du Site internet
L’accès au Site et l’utilisation de son contenu s’effectuent dans le cadre des présentes.
En accédant et en naviguant sur le Site, l’utilisateur les accepte sans réserve. Toute personne n’acceptant pas les CGU doit s’abstenir de consulter et/ou d’utiliser le Site de quelque manière que ce soit.
Le Site est mis à la disposition des utilisateurs aux fins de présenter le réseau des bacheliers du DFG-LFA de Fribourg
3 Vie privée
Les utilisateurs du Site sont tenus de respecter les dispositions du Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles relatif aux fichiers et aux données personnelles dont la violation est passible de sanctions pénales.
Ils doivent notamment s'abstenir, s'agissant des données à caractère personnel auxquelles ils accèdent, de toute collecte, de toute utilisation détournée et, d'une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation de ces personnes.
4 Identité du responsable du traitement
Les données personnelles sont collectées par : l’association Verein der Freunde und Förderer des DFG e.V., Runztrasse 83, 79102 Fribourg
5 Protection de vos données et de votre vie privée
Dans le cadre de sa mission, l’association est amenée à traiter des données personnelles (par exemple : adresse personnelle, adresse professionnelle, emails…). Ces données peuvent être destinées aux personnes inscrites sur le Site (annuaire en ligne), aux membres du bureau et administrateurs du Site et aux partenaires de l’association, dans le cadre de nos activités.
La politique du Site est de faire passer ses “membres avant tout.” Cette valeur est au cœur de toutes les décisions que nous prenons dans le cadre de la gestion du Site, y compris la manière de collecter et de traiter vos données personnelles.
Nous avons rédigé la politique suivante aussi clairement et simplement que possible. Notre but est que vous, nos membres, vous sentiez toujours informés et contrôliez vos données personnelles sur le Site
Parce que conserver votre confiance est notre priorité absolue, nous avons adhéré aux principes suivants pour protéger vos données personnelles :
-
Mise en place des mesures de sécurité afin de protéger les données que vous nous fournissez dans le respect des normes du secteur.
-
Aucune communication de données personnelles à des tiers, sauf dans les situations suivantes :
(1) avec votre consentement écrit ;
(2) pour mettre en œuvre vos instructions ;
(3) lorsque nous estimons que la loi, une assignation ou tout autre procédure juridique l’exigent ;
(4) pour assurer le respect de nos Conditions Générales d’utilisation ou protéger nos droits, biens ou notre sécurité ainsi que ceux de nos membres.
-
Au cas où nous serions appelés à modifier cette Politique de confidentialité, vous serez notifié au travers de notre système de communication (Newsletter, email ou par tout autre moyen), afin que vous puissiez prendre connaissance des modifications avant de poursuivre votre utilisation de nos Services. Si vous désapprouvez une ou plusieurs modifications, vous pouvez demander la clôture votre compte.
-
Le fait de continuer à utiliser nos Services après que nous avons publié ou communiqué une notification vous prévenant que la Politique de confidentialité vient d’être modifiée, équivaut à votre acceptation desdites modifications.
6 Finalité de la collecte des données
Conformément aux articles 13 et 14 du RGPD, les informations recueillies sont nécessaires pour la bonne gestion des activités menées par l’association dans le cadre de son activité reconnue d’utilité publique, selon les finalités suivantes :
-
Enregistrement et mise à jour des informations individuelles nécessaires à la gestion administrative des utilisateurs et membres du Site
-
Etablir, pour répondre à des besoins de gestion, des états statistiques ou des listes de membres ou de contacts, notamment en vue d'adresser bulletins, convocations, invitations, journaux conformément à l’objet de l’association ;
-
Effectuer par tout moyen de communication des opérations relatives à des actions de prospection auprès des membres, donateurs et prospects ;
-
Traitement des données de connexion au Site à des fins purement statistiques.
a) Les catégories de données à caractère personnel que nous collectons
L’association ne collecte que les données strictement nécessaires pour les besoins de son objet associatif. Les données à caractère personnel collectées peuvent être les suivantes :
-
Année de Bac, filière, Bac obtenu au DFG ou pas
-
Etat civil, nom, nom marital, prénom
-
Coordonnées personnelles (ville et pays de résidence)
-
Coordonnées professionnelles (fonction, branche, ville, pays)
-
Photographie
-
Curriculum vitae (études et activités après le baccalauréat)
-
Données de connexion (date, heure, adresse IP de l’ordinateur visiteur, page consultée)
Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le Site.
b) Origine des données
Les données à caractère personnel agrégées dans la base d’Alumni-dfglfa.net proviennent d’informations fournies par vos soins via:
-
Le DFG-LFA de Fribourg qui collecte et transmet à l’association les listes des bacheliers
-
l’interface personnelle de chaque utilisateur du Site
-
les Abizeitung
-
le formulaire disponible sur le Site du DFG-LFA (jusqu’en 2016)
-
votre inscription au Forum des métiers du DFG-LFA
-
Traitements sur les données
En conformité avec les dispositions la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles du 25 mai 2018, les traitements automatisés de données réalisés à partir du Site sont consignés dans un registre des traitements et consultables par la CNIL.
7 Traitement sur les donnés
Dans le cadre des différents formulaires présents sur le Site, notamment sous votre compte, nous pouvons être amenés à recueillir les informations que vous nous communiquez sur votre état civil, vos coordonnées (personnelles et professionnelles), votre parcours académique, ainsi que les autres informations qui peuvent vous être demandées.
Nous sommes également amenés, afin de vous offrir un service de qualité, à conserver des informations sur les emails que vous avez reçus, lus ou cliqués, sur les dates auxquelles vous vous êtes connectés au Site internet.
8 Mise à jour des données
L’association s’engage à mettre à jour régulièrement les informations accessibles avec votre consentement.
9 Durée de conservation des données
Nous ne conservons pas vos données au-delà de la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités se rattachant à l’objet statutaire de l’association dans le but de créer et d’entretenir des relations entre les Alumnis (anciens) et avec les lycéens du DFG-LFA.
10 E-mails et abonnements
Vous pouvez recevoir différentes communications par e-mail que nous envoyons aux Alumni de DFG-LFA.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de Newsletters, vous pouvez vous désinscrire à tout moment grâce à l’option prévu à cet effet sous votre Compte.
Si vous souhaitez ne plus recevoir aucune communication e-mail, veuillez vous adresser aux administrateurs du Site sous Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
11 Exercice de mes droits
Conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité (lorsqu’il s’applique) et d’opposition sur les données vous concernant.
Toute modification des données personnelles est possible à tout moment en accédant à votre COMPTE sur le Site www.alumni-dfglfa.net
La suppression totale et immédiate de vos données est aussi de votre droit et possible. Si vous souhaitez exercer l’un ou l’autre de ces droits et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser aux administrateurs du Site Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou en écrivant à l'adresse ci-dessous : Verein der Freunde und Förderer des DFG e.V. (FöV), Runztrasse 83, 79102 Fribourg, Allemagne
Une réponse vous sera apportée au plus tard sous 30 jours.
12 Sécurisation des données
Les données nominatives collectées sur le présent Site sont protégées par les mesures de sécurité adéquates afin d’éviter, notamment, que ces données soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
13 Destinataires des données
Les destinataires des données collectées par l’association sont les suivants : les membres du bureau, les administrateurs du Site.
Nous pouvons employer des tiers afin de nous assister dans la mise à disposition de nos Services.
Nous pouvons employer des entreprises de tiers ou tierces personnes pour faciliter nos Services (ex. maintenance, analyse, audit, développement). Ces tiers ont un accès à vos données uniquement pour effectuer ces tâches en notre nom, et sont tenus envers l’association de ne pas les divulguer ni les utiliser à d’autres fins.
14 Transferts de données
A ce jour, l’association ne transfère, ni n’envisage aucun transfert de vos données à caractère personnel à destination d’un état non-membre de l’Union européenne.
15 Cookies
Vous êtes informé que, lors de vos visites sur le Site, un cookie peut, le cas échéant, s'installer automatiquement sur votre logiciel de navigation. Le cookie est un fichier de taille réduite stocké sur votre ordinateur. En tant que tel, il s’agit d’un bloc de données qui ne permet pas d'identifier les utilisateurs mais sert à enregistrer les informations relatives à la navigation de celui-ci sur le Site. Les cookies sont utilisés d’une part, pour faciliter votre navigation sur le Site et d’autre part, dans un but statistique.
Afin de mieux connaître la fréquentation du Site nous faisons mesurer (principalement) le nombre de pages vues, de visiteurs, de visites ainsi que l’activité des visiteurs sur notre Site et leur fréquence de retour.
Le paramétrage du logiciel de navigation permet d'informer de la présence de cookies et éventuellement de la refuser de la manière décrite à l'adresse suivante " http://www.cnil.fr/vos-libertes/vos-traces/les-cookies/ ".
Vous disposez d'un droit d'accès, de retrait et de modification des données à caractère personnel communiquées par le biais des cookies dans les conditions indiquées ci-dessus.
16 Propriété intellectuelle
Toute représentation totale ou partielle de ce Site par quelque société que ce soit, sans l'autorisation expresse de l'exploitant du Site, est interdite et constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.
Le Site relève de la législation française sur le droit d’auteur et la propriété intellectuelle. Le Site alumni-dfglfa.net et ses composantes (photographies, textes éditoriaux, arborescences, et classifications, bases de données, illustrations, logos, logiciels) sont la propriété exclusive de l’association qui est seule investie de tous les droits de propriété intellectuelle y afférents. Ces créations sont protégées par les dispositions du code de la propriété intellectuelle et leur violation sanctionnée civilement et pénalement.
L’utilisation de tout ou partie du contenu de ce Site, que ce soit par téléchargement, extraction ou transfert, par reproduction, par représentation, par diffusion ou via un lien hypertexte n’est pas autorisée.
Dernière mise à jour : 12.7.2019
